Münzverwaltung für Access
Hallo Kollegen,
ich habe mich nun endlich nochmal hingesetzt und die alte Datenbank ein wenig "auf Stand" gebracht (einige erinnern sich evtl. noch an die ersten Versuche vor gut 2 Jahren). Diese Datenbank liegt nun im Access2010 Format vor und kann (wie auch schon die alte Version) über eine kostenlose "Runtime" von Microsoft genutzt werden. Der Kauf von MS-Access ist also nicht notwendig!
>> Link zur kostenlosen Microsoft Access 2010 Runtime (32 Bit Version laden!)<<
Die Datenbank ist sicherlich noch immer nicht vollständig und leider auch nicht fehlerfrei - aber ich bin grundsätzlich ganz zufrieden mit dem Ding.
>> Download der Datenbank <<
Mit dieser Datenbank haben wir hier,
neben der tollen Excel-Lösung von Michasi (!!!), nun zwei kostenlose Tools für EM-Junkies. So kann sich jeder für das Programm entscheiden (Excel oder Access), dass ihm am "geläufigsten" erscheint.
Beste Grüße und viel Spaß mit der Datenbank
WSobchack
PS: Leider habe ich es nicht geschafft, die Daten der alten Datenbank automatisiert in die Neue zu übernehmen. User, die von der alten auf die neue Datenbank umsteigen wollen, müssen die Daten somit ggf. von Hand neu eingetragen
Vorraussetzung:
- Windows XP, Vista oder Win7
- Installiertes Access 2010
ODER die Installation der kostenlosen MS-Access Runtime
(Funktioniert anscheinend nur mit der 32 Bit Version !!!!)
Installation (Wichtig !!):
Dummerweise kann Access nicht von Hause aus mit relativen Pfaden arbeiten. Aus diesem Grunde sind alle Pfade (also auch die zu der separaten Tabellen-Datei) in absoluter Form hinterlegt. Das bedeutet, dass die Datenbank nicht sofort funktioniert, wenn Sie in einem anderen Verzeichnis, als dem unten angegebenen, ausgeführt wird. Der dann auftretende Fehler "
Unzulässiger Verweis auf Datenbankobjekt" lässt sich zwar korrigieren - aber es ist grundsätzlich nicht schön und man muss sich erst durch ein paar Fenster durchklicken, um den Tabellenverknüpfungsmanager zu durchlaufen.
Am einfachsten ist es also, die Datei direkt auf Laufwerk C:\ abzulegen!
- Kopiert die Datei "Muenzverwaltung.zip" direkt auf Laufwerk C:\
- Entpackt die Datei dort. Es sollte dann ein Unterverzeichnis "Muenzverwaltung" entstehen, in dem ein paar Dateien abgelegt sind.
c:\Muenzverwaltung
..... Muenzverwaltung.accde
..... Tabellen.accdb
..... images (Ordner)
..... service (ordner)
Bedienung:
Grundsätzlich ist die Bedienung wohl recht intuitiv - aber trotzdem ein paar Anmerkungen hierzu:
Unterverzeichnis Service: Im Unterverzeichnis "service" liegt eine (leider schon veraltete) Dokumentation, die ein paar Dinge erläutert. Ebenfalls liegt dort eine Verknüpfung zur Downloadseite von Microsoft, über die die kostenlose Runtime heruntergeladen werden kann.
Registerkarte "Bild zum Datensatz": Im Verzeichnis "images" kann ein Bild zu einem Datensatz hinterlegt werden. Hat der Datensatz z.B. die Nummer 17, so kann dort ein Bild mit der Bezeichnung "17.jpg" abgelegt werden. Dieses wird beim Aufruf des Datensatzes unter der Registerkarte "Bild zum Datensatz" angezeigt.
Registerkarte Anlagen: Ebenfalls gibt es ein Registerkarte "Anlagen". Über diese Registerkarte können Bilder und andere Daten zu einem Datensatz gespeichert werden. Diese werden dann direkt in der Datenbank abgelegt - und führen Somit zu einem schnellen Wachsen der Dateigröße.
Die so abgelegte Datenmenge sollte also ein vernünftiges Maß nicht überschreiten.
In Planung:
- Überarbeitung der Bedienungsanleitung
- automatische Abfrage der Rohstoffpreise für Gold, Silber, Palladium und Platin (ist in Access leider nicht ganz so einfach wie in Excel)
- automatisierte Abfrage des Tabellenspeicherorts, wenn das Programmverzeichnis gewechselt wird
- Dialogbox, um den einzelnen Datensätzen komfortabel Bilder zuordnen zu können
- allgemeine Fehlerbereinigung